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实务解析 | 辽宁移动新基建及配套类数据中心66kV输变电工程施工公开招标项目

发布时间:2023-11-10
来源:《招标采购管理》2023年第4期

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工业互联网、数据中心、5G等“新基建”建设对输变电工程的招标采购提出了更高的要求。本案例中,招标人结合数据中心输变电工程特点,分析采购流程中可能出现的各种风险,通过一系列创新解决方案,确保对项目全生命周期的成本管控。一是通过设置“品牌一致率评审项”,保证执行过程中品牌的统一性,降低后期维修、维保成本;二是在价格评审中设置“基准价法 + 四坡度双向步长法”,将投标供应商报价分为完美基准报价、临近基准报价和偏差基准报价,使优质报价集中在临近基准报价和完美基准报价中间;三是在报价中加入赔补费的概念,激发供应商的主观能动性,保证项目工期。上述措施效果显著,执行顺利,供应商配合良好,经验做法值得借鉴。






基本概况

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中国移动(辽宁沈阳)数据中心是中国移动通信集团公司(以下简称中国移动公司)“4+45”数 据 中 心 布局 中 的 大 型 数 据 中 心 之 一。数据中心用电需求较大,新增负荷达到 47.5MW,预 计 到 2025 年 底,新 增 负 荷 将 达93.1MW,已达到自建 66kV 变电站供电要求,且对供电可靠性要求较高,因此启动建设本期项目,满足新增负荷的供电需求。经过项目内容梳理和全生命周期推演,该项目属于工程复杂、设备数量繁多、后期情况复杂的新基建及配套类项目。





招标采购相关条件

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(一)招标采购组织形式

本项目已具备招标条件,根据《必须招标的工程项目规定》,项目采购估算价已达到招标标准,因此采用公开招标采购方式。

(二)招标采购范围

数据中心66kV输变电工程施工相关。





总体思路和目标

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结合项目自身特点,充分梳理项目需求情况、采购流程中可能出现的问题以及类似项目在后续执行中出现的问题,思考解决方式,创新解决方案,降本增效,保证综合管控项目全生命周期成本。

首先,新基建及配套类输变电工程施工具有工程复杂,设备数量庞大、种类繁多的特点,部分供应商可能通过选择不同品牌的设备,在满足技术标准的同时获得更大的利润,导致设备互通性低,为后期维修、维保带来很大隐患,不仅维修、维保时效无法保证,更会造成成本的提高,因此必须合理地设置评审标准解决这一问题。

其次,新基建及配套类输变电工程施工工程量繁杂,利润的浮动性比较大,部分供应商可能会有意压低产品价格获得更高的价格分,中标后为了实现利润在一些细节上节约成本,导致设备无法满足项目质量要求,使用年限大打折扣,增加维修、维保成本。若价格部分无法拉开差距,有的供应商还会通过抬高价格的方式博弈更高的利润,因此必须通过合理的价格评审规则有效规避以上现象,选择性价比高的优质供应商。

最后,在项目执行阶段,因赔补费需上报中国移动公司另行赔付,部分供应商会在自己的利益上绞尽脑汁,在赔补费上大手大脚,甚至以此作为拖延工期的借口,本项目还要通过一定策略充分发挥供应商的主观能动性,转变其思想,实现利益分摊,合作共赢。





需求分析及现状调查

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在本项目启动前,我方结合项目特点,本着对采购结果负责的原则,为确保采购需求执行的高效性、采购实施的时效性、采购流程的可执行性等进行了大量的调研分析。

首先,在工程施工中,因为设备的清单数量较大(施工及设备分项上千项)、种类繁多、价格不一,每类数量不确定,在设备的后期维修、维保服务上开销较大,维修、维保时效性较低(不同品牌的设备为保证同品牌同型号替换需要联系不同的设备厂家)。

其次,因新基建及配套类输变电工程施工项目需求存在一定技术性,设备及施工单项较多,供应市场较成熟,供应商家数较多,价格利润空间较大,潜在供应商可能出现不理性报价。

最后,施工过程中,若赔补费由我方另行赔补,不同线路途经地的赔补费因为地域和其他外界因素,金额相差较大,很多情况需要按点位与我方沟通赔补费情况,导致工期时效性差,甚至出现施工停滞等现象。





解决方法

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(一)设置“品牌一致率评审项”

为有效避免同一项目使用的主要设备品牌杂乱的情况,降低后期统一维修、维保成本,梳理所有设备列表清单,从中选出15项主要设备,列明设备的类型、名称、参数、单位等。在评审标准中,创新设置“品牌一致率评审项”,积极引导供应商尽可能使用同一品牌的产品。详情如下。

根据“纳入变电所品牌一致率的设备列表”,计算投标人品牌一致率得分情况,满分3分。

取所有有效投标人的品牌种类数量,其中品牌数量最多的有效投标人的品牌种类数量为a,品牌数量最少的有效投标人的品牌种类数量为b,实际有效投标人的品牌种类数量为Qn,最终分值为W。

有效投标人设备品牌一致率得分计算公式:

W=〔1–|(Qn–b)|/a〕×3

(二)价格评审采用“基准价法 + 四坡度双向步长法”

为防止低价劣质产品竞标或恶意高价抬标,价格算法创新采用“基准价法 + 四坡度双向步长法”,将投标供应商报价有效分为完美基准报价、临近基准报价和偏差基准报价,保证优质报价集中在临近基准报价和完美基准报价的中部平稳地段。详情如下。

当有效投标人≥3家,采用本基准价法计算得分。

假设报价为Pn,报价算术平均值为H。当有效投标人<5家时,用算术平均数计算H;当5家≤有效投标人<10家时,分别去掉1个最高和1个最低报价后计算算术平均值;有效投标人≥10家时,去掉报价中的前10%高价和后10%低价后计算算术平均值。

假设基准价为K,K=H,偏离系数为n。

(1)Pn=K,M=100分
(2)0.95K≤Pn<K,n=0.3,M=100−〔|(Pn−K)|/K〕×100×n
(3)Pn<0.95K,n=1.6,M=100−〔|(Pn−0.95K)|/0.95K〕×100×n
(4)K<Pn≤1.05K,n=0.5,M=100−〔|(Pn−K)|/K〕×100×n
(5)Pn>1.05K,n=2,M=100−〔|(Pn− 1.05K)|/1.05K〕×100×n

(若计算出的M<0,则最终供应商价格得分为0分)

以上公式模拟示意见图1。

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(三)增加赔补费说明

为了避免实际执行中因不同线路经过地的赔补费金额不一致,需要供应商与我方沟通所导致的工期时效性差的情况,在线路施工投标报价中要求包含该项目全部赔补费,且在显著位置说明该项目赔补费后续将不再以任何形式进行补充。





创新亮点

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(一)“品牌一致率评审项”保证品牌统一性

积极响应中国移动公司TCO策略的不断完善和创新,通过“品牌一致率评审项”有效提高采购清单各类设备的品牌一致率,保证执行过程中品牌的统一性,降低后期维修、维保成本。

(二) “基准价法 + 四坡度双向步长法”避免不合理报价

为避免潜在供应商围标串标,同时鼓励投标人加强价格竞争,参照土建施工项目价格评审方法,在价格评审中创新设计出“基准价法 + 四坡度双向步长法”。

(三)加入赔补费概念,激发供应商主观能动性

通过在报价中加入赔补费的概念,充分激发供应商的主观能动性,化被动为主动,促进供应商积极主动解决疑难站点,保证工期,打造公司与供应商合作共赢的新局面。





案例成效

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通过设置“品牌一致率评审项”,引导供应商提高品牌一致率。经过评审,该项目最终所有投标供应商的平均品牌数量控制在4个左右(设备比例25%左右),比类似电力项目15种设备会报出11种左右的设备品牌(设备比例70%左右)有了较大的降低。极大便利后期统一维修、维保,保证时效性,降低成本,达成预期目标。

在实际评审过程中,经过后期分析15家投标供应商综合报价,价格得分排名前三的供应商分别为综合报价排名居中的第七名、第八名、第九名,有效遏制了低价竞标和高价抬标,达到预期目标。

项目合同签署后,执行顺利,无合同外施工需求,同时供应商配合良好,施工速度较快,线路沿线各地域赔补费反响较好,各建设单位反馈无相关供应商问题处理。





案例可推广性

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“品牌一致率评审项”适用于所有单个项目采购清单品牌较多的采购项目,品牌统一性效果明显,能够降低后期维修、维保成本,满足降本增效要求。目前辽宁移动设备较多的基建类及市场类部分项目已经推广使用。

“基准价法 + 四坡度双向步长法”适用于趋于中部平稳价格的采购项目,可以有效评估完美基准报价、临近基准报价和偏差基准报价,保证优质报价集中在临近基准报价和完美基准报价中间,效果明显。目前在辽宁移动基建施工及通信工程施工中已经全面复制使用。

加入赔补费概念,鼓励供应商在投标时充分估算赔补费的开支,主观能动地节省实际赔补费金额,提高赔补效率。同时在招标时,配合设置招标控制价,保证不会因为赔补费由供应商赔付而导致的总价过高的情况。该模式适用于提前梳理采购项目全生命周期策略时,发现有外界因素导致工期不稳定或施工困难的项目,可以变被动为主动,多方努力解决问题,保证施工进度,降低项目成本。目前在辽宁移动含有赔补类基建施工项目中已经推广使用。




作者:涂秉磊

作者单位:中国移动通信集团辽宁有限公司

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