《示范文本》明确了投标/竞争性谈判/单一来源采购/询价/竞争性磋商等不同采购方式的邀请、投标人/供应商须知、采购需求、资格审查方法及标准、评标办法及标准、合同草案、投标/响应文件的格式等具体要求。其中，《示范文本》对第二章“供应商须知”（或“投标人须知”，下同）设置了表格形式。“供应商须知前附表”（或“投标人须知前附表”，下同）用于进一步明确“供应商须知”正文中的未尽事宜，采购人或采购代理机构在编制采购文件时，应根据采购项目实际需要，对于需要修改和补充的内容在资料表中选择和补充列明。“供应商须知前附表”与“供应商须知”正文内容不一致的，以“供应商须知前附表”为准。

《示范文本》在第三章“采购需求”部分列出了需求大纲供采购人或采购代理机构参考。采购清单部分格式应按照采购文件的要求进行编制，以保证结构化数据的统一。同一个采购包中的采购清单，应采用统一的款价形式。

《示范文本》中的合同仅用于参考。采购人或采购代理机构应当依据《中华人民共和国民法典》等有关法律法规和政策要求，结合采购项目合同类型和特点，规范拟定和签署项目采购合同。在拟定合同文本时，应优先选择国家或行业制定推荐的有关标准或示范合同文本。

为便于供应商制作投标（响应）文件，便于评标委员会（评审小组）评审时统一标准，《示范文本》对适宜的内容提供了统一的投标（响应）文件参考格式。投标（响应）文件应在供应商客户端中进行编制，在投标（响应）文件中要求加盖印章的，除有特殊说明之外，一律使用电子签章签署。