鄂温克:电子档案系统成功上线
发布时间:2025-12-23
来源:中国政府采购报
内蒙古鄂温克:电子档案系统成功上线
本报讯 近日,内蒙古自治区呼伦贝尔市鄂温克族自治旗财政局开发的电子档案系统正式上线运行。
这一系统不仅是呼伦贝尔市首个在旗县区级财政局落地的电子档案系统,更是鄂温克族自治旗财政局紧跟数字化改革浪潮、落实自治区电子档案管理相关政策要求的关键举措,为当地财政工作数字化转型注入强劲动力,也为呼伦贝尔市旗县区级财政系统电子档案建设树立了标杆。
据了解,此次电子档案系统的建设,严格依据《内蒙古自治区电子档案管理办法》等政策文件要求,从系统架构设计、数据安全保障到功能模块开发,均实现了与内蒙古自治区政策的高度契合,确保了电子档案的合法性、规范性与安全性。在政策指引下,系统打破了传统纸质档案管理的局限,构建起 “全流程电子化、数据可追溯、管理高效化”的档案管理新模式。
在实际应用中,此次上线的电子档案系统不仅解决了财政局以往档案管理中的诸多痛点问题,而且还实现了对财政各类档案的电子化采集、整理、存储、查询与利用,更与鄂温克族自治旗财政局使用的限额以下采购管理系统实现无缝对接,将分散采购限额标准以下采购项目从立项、采购、履约到验收的全流程资料自动归集至电子档案系统,形成完整的采购项目电子档案。同时,针对集中采购目录以内、限额以上的采购项目,以及集中采购目录以外、限额以下的采购项目,系统也能通过数据接口整合、手动上传等方式,将各类采购项目资料全面归集,实现了 “所有采购项目档案全覆盖、全归集”,真正做到了 “一档在手,全程可溯”。
电子档案系统的成功上线,为鄂温克族自治旗财政局带来了显著的工作价值,不仅提升了工作效率,控制了档案管理成本,而且完整、规范的采购项目电子档案,让采购流程更加透明、可监督,同时还为企业参与政府采购提供了更公平、公正的环境,有效提升了财政服务的公信力与企业满意度。
(吴昊)
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