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投标文件签署日期与法定代表人授权书签署日期以及厂商授权书签署日期的差异性分析
发布时间:2025-04-17
来源:国信招标集团
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在招采购活动中,投标人由于投标文件中涉及的签署日期错误废标,不仅给投标人自身造成了不必要的损失,有的甚至由于有效投标人数量不足3家,影响了招采进度,降低了招采效率。为了避免以上情况的发生,特针对投标文件签署日期与法定代表人授权书签署日期以及厂商授权书签署日期的差异进行分析研究。

含义与作用

投标文件签署日期:是投标人对投标文件进行最终确认并签署的时间,标志着投标文件的正式形成,具有法律效力,表明投标人对文件内容的认可和承担相应责任的起始时间。

法定代表人授权书签署日期:是法定代表人授权委托代理人代表其参与投标活动的时间,明确了代理人的权限和代理期限,证明代理人有合法资格代表投标人进行投标相关事宜。

厂商授权书日期:是生产厂商授权其他单位或个人在特定项目中使用其品牌、产品或技术等相关权益的时间,用于证明投标人所提供产品或服务的合法性和来源的可靠性。

时效性

投标文件签署日期:其时效性主要与投标截止时间相关。该日期必须在招标文件规定的投标截止日期之前,以保证投标文件能被接受并参与评审。

法定代表人授权书签署日期:法定代表人授权书签署日期:一般早于或等于投标文件签署日期,此日期的时效性在于要确保在整个投标过程中授权始终有效,授权的范围和期限需根据投标人在投标、合同签订及合同履约等阶段责任划分确定。实践中,如果投标文件都是法人签字,授权委托书时间只要在投标截止时间前都可以;如果投标文件由被授权人签字,则法定代表人授权书日期需要在被授权人签字日期前,否则授权无效,被授权人所签的字也不具有效力。

厂商授权书日期:一般早于或等于投标文件签署日期,确保在投标文件递交时授权是有效的,且授权期限要涵盖项目的供货、安装、调试及质保等阶段。如果授权书在项目进行中过期,可能会引发产品来源合法性的质疑,以及影响售后服务等问题,招标人有权根据相关规定对投标人进行处理。

在投标活动中,各日期签署以及时效性都非常重要,投标人需严格按照招标文件要求和相关法律法规规定,确保这三个日期的合理性和有效性,以避免因日期问题导致投标被否决或在项目执行过程中出现法律风险。

国信研究院




策划:国信研究院

供稿:武滨


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