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国有企业境外采购内控体系建设的实践与探索
发布时间:2025-06-06
来源:《招标采购管理》2025年第4期

本文首发于《招标采购管理》2025年第4期。


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作者:宋今歌

单位:华润集团法律合规部供应链管理中心


摘要:在“一带一路”倡议纵深推进与全球产业链重构的背景下,国有企业境外采购规模持续扩大,但面临法律环境复杂化、跨境风险叠加化、监管要求差异化等挑战。本文以某大型国有企业集团为研究样本,系统论述了构建基于“属地合规”原则的监管框架、建立东道国法律动态数据库、打造跨境数据合规的电子采购平台、创新风险联防联控机制等创新路径,对创新境外采购管理模式,合理统筹利用国内国际两个市场、两种资源具有现实意义。

关键词:国有企业;境外采购;内部控制;电子采购平台;数据跨境合规



随着经济全球化的深入发展,国有企业国际化经营面临战略机遇与多重挑战并存的新格局。作为国家战略实施的重要载体,国有企业在境外资产规模持续扩大的同时,亟需构建符合国际规则的内控体系以保障资产安全与运营效率。境外采购作为连接供应链安全、合规运营与成本控制的核心环节,其内控体系建设直接关乎国有资产保值增值目标的实现。本文以某大型国有企业集团的实践为研究对象,系统剖析境外采购内控体系建设的难点、创新路径及未来方向,旨在为同类企业提供可复制的经验与策略参考。


一、国有企业境外采购内控体系建设的战略意义


美国政治学家威尔逊提出的“破窗理论”指出,未被及时修复的微小失序可能引发更大范围的系统性失控。该理论在境外采购场景中具有双重警示意义:其一,单一采购环节的合规漏洞可能演变为系统性风险;其二,不同司法管辖区的法律差异可能加剧监管盲区。根据网络相关报道,2020年某中资企业在东南亚某国因未遵守当地《公共采购法》的透明度条款,导致项目中断并遭受高额罚款;某中资企业在非洲因采购合同条款与东道国《反商业贿赂法》冲突,引发国际仲裁纠纷。此类案例表明,境外采购中的腐败、合同违约或数据泄露等问题,不仅造成直接经济损失,还可能触发东道国法律制裁与国际声誉危机。因此,构建科学、合规的境外采购内控体系,是国有企业实现全球化高质量发展的重要战略基石。  


二、国有企业境外采购内控体系建设的核心难点


(一)监管标准模糊性:合规挑战的根源

国有企业在境外采购中常常面临国内外监管要求的冲突。例如,国内《招标投标法》对采购流程有严格规定,而境外子企业需遵守东道国法律。然而,对于境外子企业是否需强制适用国内招标程序,在实施中缺乏明确的指引。此类监管标准的不确定性,导致企业易陷入合规困境:部分企业因对东道国法律认知不足,盲目套用国内规则,不仅增加合规风险,还可能导致采购效率降低;亦有企业因未执行招标程序而遭监管追责。

(二)法律转化滞后性:制度衔接的梗阻

东道国法律体系的差异性显著增加内控体系建设的复杂性。以反腐败法规为例,新加坡《防止贪污法》、韩国《禁止不当请托与收受财物法》等均对采购行为提出严苛约束。若企业未能将此类条款有效转化为内部制度,则难以规避法律风险。此外,反不正当竞争法(如泰国《竞争法》)对供应商选择与价格谈判的限制,进一步加剧制度设计难度。企业需在遵循属地法律的基础上,结合战略目标制定适配性采购制度。

(三)信息化管控薄弱性:技术瓶颈的制约

当前,国有企业境外采购普遍依赖线下操作与人工管理,缺乏统一的数字化平台支持。这不仅导致沟通成本高、流程透明度低,还可能引发数据泄露等安全隐患。此外,自建系统的高成本与跨境数据传输的合规限制(如欧盟《通用数据保护条例》、东南亚地区《个人数据保护法》),进一步阻碍全流程实时监控的实现。

(四)跨境风险叠加性:复杂环境的考验

境外采购常与跨境贸易风险交织,包括汇率波动、税务合规争议及支付安全等问题。例如,汇率波动可能导致采购成本失控;税务争议可能引发双重征税;而支付环节的安全漏洞则直接影响资金链稳定。此类风险的叠加对企业的风险预警与应对能力提出更高要求。  


三、某集团境外采购内控体系建设的创新实践


(一)顶层设计:差异化监管策略

某集团基于“属地合规”原则,制定分类管理策略:对境外子企业实施的采购项目,以东道国法律为底线,通过风险评估灵活选择采购方式;对需适用国内《招标投标法》的境内委托项目,严格执行招标程序。该策略兼顾合规性与灵活性,有效平衡国内外监管差异。  

(二)法律内化:动态数据库与制度转化

集团构建覆盖多国采购法律的专业数据库,重点整合反腐败与反不正当竞争条款,并推动境外子企业将法律要求内化为采购制度。例如,增设“禁止行为清单”明确红线条款,引导供应商签署《阳光宣言》承诺合规。同时,引入智能化工具(如DeepSeek模型)实现数据库动态更新,显著提升法律转化效率。  

(三)信息化突破:跨境电子采购平台建设

集团开发“境外版”电子采购平台,具备以下创新功能和做法。

多语言适配:支持多语言界面、本地化信息补录及采购代理操作,助力境外采购业务线上迁移。

流程弹性配置:允许境外子企业根据需求调整流程,但需提前备案以确保合规。

引入智能风控:嵌入合规检查模块,自动识别文件雷同、关联交易等风险并触发预警。

分步推广策略:以香港为试点,逐步扩展至RCEP成员国及“一带一路”沿线国家。

数据合规保障:通过分类分级标记与跨境合规管理,确保数据安全。

专业化运营:赋能供应链专业服务子公司负责平台运维,提供全周期技术支持和服务保障,提升了平台运营效率和质量,也增加了子公司的核心竞争力。

(四)风控延伸:境外资金一体化管理

在境外经营投资的内控体系中,加强资金管理是风险控制的关键环节。集团逐步将境外资金纳入司库系统管理,开发监控虚假贸易等风险的功能模块,实现对境外资金风险的实时监控和有效防控。


四、未来方向:从合规管理到战略升级


随着国有企业境外采购和供应链出海以及数字化转型的加速推进,国有企业境外采购内控体系建设正面临着新的机遇和挑战。笔者对此提出从合规到战略升级的探索方向。

(一)三维采购战略模型的构建

在境外采购向供应链管理升级转型的趋势下,建议国有企业加强境外采购集约化管理,基于“采购半径—供应链安全—合规成本”三维度,对境外采购业务按照功能和风险划分区域,采取差异化的管控策略。

核心区:如重点资源国,推行战略采购策略,与头部供应商建立长期合作关系,确保供应链的稳定性和安全性。同时,通过集中采购和规模化采购降低采购成本,提升整体效益。

协同区:如RCEP成员国,实施本地化采购策略,利用区域经济一体化优势,降低物流与关税成本。同时,加强与本地供应商的合作,提升供应链的灵活性和响应速度。

风险区:如政局动荡地区,压缩采购规模,优先采用短期合约。在保障基本供应需求的前提下,降低政治风险和合规成本。

(二)平台跨境协同策略

随着国有企业境外业务拓展,境外电子采购平台需针对不同国家数据隐私法律的差异,实施“一国一策”部署策略。建议在数据监管严格地区部署本地化独立服务器及轻量化系统,确保数据存储与处理限定在境内;对允许数据跨境但需加密传输的领域,可构建“本地存储+云端处理”混合云架构,同步应用隐私增强技术强化数据保护。此外,平台可探索推进主权云方案应用,并通过运营模式创新实现成本优化与合规性平衡

(三)智慧供应链的技术融合

在科技创新驱动下,国有企业境外电子采购需深化与人工智能、大数据及区块链技术融合。建议以AI与大数据构建技术基座,通过动态数字中台整合多源数据,实现智能需求预测、选品推荐与供应商精准匹配,增强供需协同。将AI深度嵌入采购全流程,运用机器学习优化动态定价及库存管理模型,同时构建多维度风控体系,借助自然语言处理技术自动核验跨境单据,强化合规监管效能。区块链技术可同步应用于合同存证与交易溯源,形成数字化闭环管理。


五、结论


国有企业境外采购内控体系建设是一项需统筹法律、技术与风险管理的系统工程。某集团的实践表明,通过差异化监管、法律动态转化、智能化平台建设及风险联防机制,可有效提升境外采购的合规性与效率。未来,面对数字化转型与全球供应链重构的双重挑战,国有企业需持续创新,构建兼具韧性与敏捷性的内控体系,为“双循环”新发展格局提供坚实支撑。



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