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理论研究 | 施工企业物资采购供应区域化发展特征与趋势
发布时间:2025-10-22
来源:《招标采购管理》2024年第7期

本文首发于《招标采购管理》2024年第7期。

作者:郭晶晶

作者单位:北京电力工程有限公司




核心阅读:

物资采购供应区域化发展有利于企业控制成本,提高效益,增强核心竞争力,且能够助力全国统一大市场的建设。面对当前激烈的市场竞争,施工企业应把握物资采购供应区域化发展中信息化、规模化、集约化、多元化等特点,契合区域市场一体化的规律,构建物资采购供应体系,并从技术应用、顶层设计、战略合作、人才构建等方面进行优化,顺应物资采购供应区域一体化发展的趋势,以为可持续发展做好基础保障。





区域市场一体化是世界经济发展的显著特征,也是全国统一大市场建设的重要途径,其本质是对区域范围内技术、金融、贸易、投资、人才等资源的优化配置,通过市场开放和资源共享实现区域经济发展的提质增效。而物资采购供应区域化发展则是区域内企业资源优化配置的重要体现。作为区域经济发展的重要主体,施工企业对地方基础建设、民生项目改善贡献巨大,探究区域内施工企业物资采购供应一体化发展是贯彻国家区域化战略的重要举措,同时对全国统一大市场建设可以起到有效的促进作用。


一、新时期施工企业物资采购供应区域化发展构建流程

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施工企业物资采购供应区域化主要是指对区域内的项目物资采购采取统一的供应模式,建立商务联动合作机制、数据共享机制等,打通区域内各市场之间的壁垒,整合分散化、小批量的采购物资,以实现区域范围内物资采购成本的有效控制,促进采购供应市场的畅通化。其构建步骤如下。

第一,成立联合采购供应小组。由施工企业负责成立联合采购小组,组长由施工企业总部采购人员负责,主要开展协调、管理、监督等工作。小组成员由各个项目采购负责人担任,主要做好各项目物资采购需求的统计、物资使用情况的上报,提出物资采购建议等。第二,开展物资采购供应需求调研工作。牵头单位要强化与成员之间的沟通交流,做好物资采购前的调研工作,包括对物资数量、规格、名称、参数、运输方式、交货时间、仓储位置等情况的统计与协调。第三,整理分类。通过调研获取各单位物资采购内容并形成目录,对于个性化需求物资要做好标注,可以利用附加选择性条款、分标包等方式实施。第四,配送管理。根据所采购的物资,按照项目单位规格、标准、时间进行配送,并做好配送中的监督管理工作。第五,汇总反馈。对单位材料消耗情况以及材料使用质量进行反馈,做好库存等信息的上报,并及时更新采购信息,为下一阶段采购提供数据支撑。



二、新时期施工企业物资采购供应区域化发展特征

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第一,信息化。与传统物资采购不同,新时期施工企业物资采购供应区域化发展呈现显著的信息化特征。在大数据、云计算、物联网等技术辅助下逐渐实现了全国供应市场信息的互通,促进了全程订单管理数字化、库存物资管理信息化、物流信息管理精细化,充分利用现代供应链管理系统推进了施工企业物资采购的换代升级。

第二,规模化。施工企业物资采购供应区域化发展可以实现区域内各项目主体的协同管理,通过公平竞争、高效规范、充分开放,将分散、小规模的采购订单进行汇总,从而实现批量化、规模化采购。

第三,集约化。区域化发展将分散的项目采购部门进行整合,由施工企业进行统一管理,能够降低管理成本,提高管理效率。同时,施工企业物资采购部门通过调集大市场中的各类资源,根据施工项目主体需求进行物资的统一分配,能够在集约化管理中避免库存积压和物资使用当中的过度损耗。

第四,多元化。物资采购供应区域化需要众多项目主体的参与,且各主体对建筑材料规模、数量、材质等要求均存在差异性,需要做好前期的统计分析工作;同时区域范围内各施工单位进度、工期不同,对施工材料配送要求存在差异,仓储管理、配送管理等工作较为复杂,从而使物资采购供应具有显著的多元化特征。


三、新时期施工企业物资采购供应区域化发展的未来趋势

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(一)区域化发展与信息技术深度融合

伴随科学技术快速发展,物联网、大数据、人工智能等现代化技术逐渐运用到施工企业物资采购供应区域化发展当中,成为企业发展的重要支撑。未来施工企业物资采购供应区域化发展同样需要现代技术支撑,应积极引入新兴技术,搭建区域化采购数字化平台,将大数据、云计算、物联网充分运用到采购系统构建当中,通过招采数字化,满足采购交易、供应商寻源、合同签订、物流跟踪、线上结算等在线协同应用,推动企业招采数字化发展。同时,还可以利用物联网、云计算、5G等技术不断优化平台系统,使平台在全国统一大市场中更具有竞争力,如构建包含“采购招投标”“采购履约”“企业电商”“电子签章增值服务”等在内的重点核心平台,为企业物资采购供应区域化发展提供综合高效的智慧服务,助力全国统一大市场建设。

(二)区域化发展强调顶层设计的系统性

在顶层设计方面,施工企业要确立“战略采集”规划理念,并构建基于区域发展和全国市场联动的采集中心和服务站,建立服务全面、透明公正、保障资金的集采模式,统筹布局推进战略集采深化发展。一是为确保物资采购供应的时效性,确立以“全规划、全天候、全方位”为指导的供应保障目标,健全组织服务体系。二是在物资采购供应区域化发展中要坚持互利共赢,关注长远发展,避免通过集中采购赚取回扣,将厂家优惠最大限度返还给项目主体,有效激发项目主体的采购积极性。三是构建严格的监测机制,通过定期检测和不定期抽查等提升物资采购的规范性和科学性。例如,在集采物资检测方面,企业可以每季度对采购的物资进行抽检。同时确立“月度、季度、年度”质量信息汇报机制,并对统计的质量检测报告进行详细分析。

(三)区域化发展要求各主体间的战略合作

施工企业物资采购供应区域化发展离不开区域内多元主体的共同合作,只有实现多元主体之间的相互协作才能拓展发展空间,助力区域市场的开放和共享。

1.强化与地方政府之间的合作

一是要积极参与地方公共项目建设,以此获得与政府合作的机会,获取更为精准的物资采购信息,确保区域采购供给材料符合地方建材标准;二是应积极关注政府政策,及时了解与企业发展相关的政策,尤其是环保政策,以确保区域化采购物资符合地方政策要求,规避采购风险。

2.强化与物资供应企业之间的合作

首先,施工企业要构建多元采购渠道,避免单一采购诱发的风险。利用线上、线下渠道获取物资供应商的信息,筛选优质供应商构建合作关系;其次,与供应商之间建立战略合作关系。对于长期合作且产品质量有保障的供应商,施工企业可以与其签署长期合作协议,以确保物资供应的稳定性。同时优化合同内容,规避采购物资上涨对企业采购以及生产经营活动带来的风险。

(四)区域化发展依托更完善的人才保障

施工企业物资采购供应区域化发展促进了区域内各市场基础设施共联、商贸体系共享、区域合作共促、市场消费环境共建,而这离不开高素质的人才。首先,做好人才吸纳。企业要加强与高校之间的深化合作,通过校企合作从高校获取源源不断的人才供应。其次,做好人才培育。一方面,对区域内的物资采购人员进行统一培训,将区域化发展融入培训体系当中,提升物资采购人员的整体素养;另一方面,创新培训方式,将理论与实践进行结合,提升物资采购人员的培训积极性。再次,做好人才激励。完善晋升机制,为物资采购人员提供完善的晋升通道;健全激励机制,定期对物资采购人员进行考核,并根据考核结果发放奖励,激发员工自觉能动性。


四、结语
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施工企业物资采购供应区域化发展是企业规模化、集约化发展的重要体现,通过区域化发展可以实现区域内企业资源优化配置,实现企业经营效益的提升,并响应全国统一大市场建设的要求。未来,施工企业应把握物资采购供应区域发展的主流趋势,做好顶层设计、强化信息技术应用、加强战略合作、构建人才队伍,以为企业长远发展提供坚实保障。


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