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基于大数据智能辅助评标模型的采购管理创新应用
发布时间:2025-10-24
来源:《招标采购管理》2024年第7期

本文首发于《招标采购管理》2024年第7期。

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作者:杨婧文   李国庆

作者单位:大唐电商技术有限公司



核心阅读:


大数据分析已经成为企业数智化转型的核心驱动力。本文结合中国大唐电子商务平台建设创新探索,详细分析了大数据分析技术在招标投标活动中的应用,通过整合供应商评级、历史数据、外部数据引入、预警指标分析等方式,进一步缩短评标时间,提升评标质效,增强招标投标活动的公平性、公正性和规范性。


一、项目建设背景 

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1.大数据应用已成为招标采购领域发展新趋势

近年来,大数据技术、云计算、智能制造等现代信息技术手段已成为促进经济转型升级的新引擎。随着信息化技术的广泛应用,物资采购及招标投标领域中已有大量的数据积累,但是这些数据在招标投标过程中未得到充分挖潜和有效运用。通过将招标采购电子化中积累的大量数据信息进行收集、整理后,运用数据挖掘、智能分析等手段,找出潜在规律,预测发展趋势。一方面,有助于增强招标投标信息透明度、科学编制招标文件、优化招标流程、规范评标秩序,进而减少异议投诉,辅助招标人进行预测和决策。另一方面,有助于提升评标质效,及时发现围标串标、弄虚作假等违法违规行为,有效防范不正当竞争。

2.物资采购管理提质增效的战略要求

近年来,为深入贯彻落实“双碳”战略目标,规划建设新型能源体系、加快构建新型电力系统以及升级传统产业、发展战新产业、培育未来产业,集团公司做出了一系列重大部署。随着集团新能源投资增速逐年增长及新业务扩展,近三年年度招标采购额平均达1000亿元以上,评标标段数达2400多个。为高质量完成保供保投产任务,电商平台数字化、智能化转型升级迫在眉睫,这是竞争所趋,更是生存所急。为深入贯彻落实集团公司采购管理提升要求,加强采购规范、强化过程监督、提升采购质量和效率,提升平台整体核心竞争力,进而积极研发大数据智能辅助评标功能,助力招标采购业务高质量发展。

3.现有评标模式存在短板和不足

经过行业规范的指引和多年的实践经验,大唐电子商务平台功能日臻完善,然而受限于传统架构和技术路线的制约,对于许多影响招标效率的痛点始终难以根本解决,现有评标模式有以下三方面不足。一是评标耗时长。传统的人工评标模式,投标人越多,评标耗时越长。随着营商环境的不断优化,供应商数量的持续增多,评标专家的工作量和评审压力急剧增加,导致评标专家评标耗时过长。二是评标难度大。对于初步评审中的客观性评审点,不同类型项目的评审标准存在较大差异,评标专家需要根据不同项目的评审标准做出不同的判断。对于技术标评审点,评审内容繁杂,缺乏有效的辅助评审工具,评标专家评标难度大。三是评标工作量大。对于供应商响应的内容,评标专家需逐一核验真伪,同时需要借助第三方网站信息对供应商的资质、失信、市场主体登记公示信息、围标串标行为进行逐一核查,耗时费力。


二、项目建设内容

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1.深入分析采购行为,梳理预警指标

坚持以问题为导向,紧紧围绕“应招未招”“化整为零规避招标”“围标串标”等突出问题,整理出60余个预警项。主要分布在采购计划、开标、评审、定标、合同签订等采购全流程。通过获取供应商投标联系人信息、特征码信息、供应商投标IP信息、投标文件作者信息,实现供应商围串标预警;对接企查查、信用中国等平台,实现预警信息核实筛查,对供应商之间的控股关系、法人关系、营业情况作出预警提示。

2.整合海量数据资源,辅助评标决策

大唐电子商务平台现有注册供应商18万家,每家供应商均建立了供应商档案,包括供应商基础信息、历史参与投标及中标信息、违规违纪记录、综合评分等。同时平台建设运营10余年来累积了大量历史数据,通过对接第三方咨询机构,将对数据进行分类整理。项目开标后,以标段为单位提供供应商基础信息数据、经营数据、司法/行政处罚数据、关联族谱数据、投标电脑硬件数据、不良供应商行为(黑名单)状态数据。对涉嫌围标、串标、经营风险、业绩造假等行为快速诊断预警。根据供应商信用评分、技术创新能力、采购参与、资质能力、电商评价这五方面进行数据分析,形成供应商画像,辅助评标决策(见图1、图2)。

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3.简化繁琐投标操作,提升用户体验

通过范本结构化,规范投标文档结构,减少响应填写内容。由范本制作人员提前设置评审指标填写示例,提前预留好数字或文本变量,便于供应商有针对性地进行评审指标响应。通过填写示例的精简和规范化,供应商可在投标时直接填写关键数据,保证后续评标环节生成商务技术因素评议表的数据规范性,便于评标专家横向对比查看。在投标工具端建立标书库。供应商可以提前维护自身的基本信息,包括财务状况、业绩、拟用资质、人员资质证书,在投标时可以直接引用。同时在本地电脑保留历史投标数据,下次投标时可直接引用或修改。以上功能极大地减少了供应商工作量,供应商投标时间缩短了三分之一,提升了用户体验感和满意度。通过多种途径广泛宣传,协助活跃率高的供应商认识到提前维护资质、业绩、财务等数据对投标环节的重要性,为后续快速清标奠定坚实基础。

4.研发智能比对模型,提升评审质效

从立项阶段开始,在系统内预先设置好资质、业绩的要求,包括数量和等级要求。开标后,系统自动对比投标响应情况与招标要求,生成问题清单,逐份标记响应文件是否通过符合性审查,自动标记出不满足招标要求的响应文件,使评标专家有针对性地评审及复核。为评标专家精准定位投标文件关键内容、详评要素等指标项评审内容,提供比对窗口展示,使评标专家有针对性地评审,减轻评标过程中不必要的重复性工作,提高评标效率。


三、项目建设成果

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1.一键生成清标报告,辅助评标决策

通过整合各类数据,开标后10分钟内,自动生成“一键清标报告”,报告涵盖了13张数据表单,引入20余项外部数据,10余项投标结构化数据。集文字、表格、图形等形式为一体,内容紧凑,数据详实。全方位地对供应商自身和本次投标过程行为进行分析,对招标文件资格要求、开标情况、供应商的体检项、筛查项、企业资质业绩、项目经理资质业绩、企业财务情况、商务技术因素统计表、重要技术参数对比表等多维度进行展示,为后续的清标、评标工作提供了数据基础。

2.构建采购预警系统,把控评标质量

以梳理的60余项预警指标为基础,建设了采购监督预警系统。按照业务需求,将60余项指标依据严重程度依次划分为蓝色、红色、橙色三级预警机制,实时下发到招标代理机构项目经理手中。并根据预警级别,设置提醒、描述、核查三种处理方式,项目经理按照预警级别及时处理预警项,并上报处理结果,由监管部门核实后完成闭环。全过程实现监督预警,严格把控评标质量。


四、项目取得成效

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1.管理效益

通过大数据辅助分析功能的应用,评标效率得到了极大提升,实现了清标工作由此前的2~3天完成到清标表“秒”生成,评审周期大幅度降低,招标周期进一步缩减,达到行业先进水平。实现评标全流程智能化管理,一键清标报告、大数据分析、监督预警、一键归档等业务高效融合,全流程清晰可视。

2.经济效益

通过大数据智能辅助评标进一步规范评标流程,减少评标耗时,降低评标专家评标难度,让评标专家集中精力进行技术方案评审,有效节约评标成本。通过全方位的智能辅助,将供应商的信息清晰直观展现在评标专家面前,对不良供应商和黑名单供应商可以通过系统快速识别,有助于优化决策过程,从而协助评标委员会做出更加科学合理的决策。

3.社会效益

通过深化大数据应用,打破信息孤岛,提高评标过程的透明度,减少暗箱操作,营造公平的竞争环境。同时进一步提升电子商务平台数字化、智能化管理水平,加快推进智能评标建设步伐,让采购工作更加智能、高效、便捷,进一步打造规范、公平、公正的评标环境,切实发挥好央企采购管理的示范引领作用。



五、展望

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人工智能时代已经来临,下一步,大唐电子商务平台将紧跟技术潮流,不断夯实技术创新底座,深入研究AI大模型技术在招标领域的应用,不断优化评标流程,探索人工智能与招标采购发展融合的新路径,促进招标采购由数字化走向智能化、应用由点状分布走向全流程贯通。力争为能源电力行业在大模型应用领域技术创新树立标杆,为“数字大唐”建设贡献智慧和力量。



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